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Agenciamento de Cargas

O Papel do Agenciamento de Cargas

As operações do comércio exterior modificaram profundamente as atividades logísticas, nesse cenário surge o papel do agenciamento de cargas.

A busca por competitividade, eficiência, pontualidade e velocidade é cada vez maior.

O profissional ou empresa que executa essa função tem uma grande responsabilidade pela frente, que são:

Ultrapassar os obstáculos inerentes à logística inclusive a distribuição, o transporte e o controle de estoque, os investimentos necessários em TI e a burocracia.

Esse tem se mostrado ser o melhor caminho, mas ainda há muitas dúvidas a respeito desse conceito.

Vamos explicar melhor o que é o agenciamento, seus benefícios e como ele funciona.

O agenciamento de cargas

Essa é uma área que ainda está em evolução, principalmente no que é relativo à amplitude de serviços.

Os profissionais que executam essa função montam projetos logísticos e reúnem prestadores que trazem mais agilidade às operações e oferecem mudanças valiosas para as organizações.

No começo, o atendimento dos agenciadores se limitava ao modal do transporte internacional.

No entanto, o crescimento da demanda e o surgimento de concorrentes fez com que houvesse a multimodalização.

Ou seja, além de oferecer serviços de transporte, esses profissionais e empresas passaram a ofertar distribuição e armazenamento de mercadorias, além do desembaraço aduaneiro e outras atividades.

O resultado é a especialização nas soluções logísticas, que permitiu o cumprimento de quase todas as necessidades existentes.

O funcionamento dessa prática

O agenciamento é realizado por uma empresa de intermediação, que vai elaborar soluções conforme as rotinas já existentes ou criar processos novos a fim de otimizar os processos.

Para que isso aconteça, o agenciador deve ter todas as informações a respeito dos produtos armazenados, transportados ou distribuídos.

O objetivo desse detalhamento é ajudar na criação das rotinas, que devem se encaixar adequadamente em cada uma das etapas logísticas.

As empresas intermediadoras, portanto, são prestadoras de serviço.

Essa atividade se baseia em 4 pilares:

  • relacionamento próximo a transportadoras e operadores de carga;
  • carteira de clientes embarcadores diversificada, que possibilita à empresa intermediadora ter volume para boas negociações com todas as partes;
  • ferramentas tecnológicas de produção e análise de dados sobre o transporte;
  • conhecimento técnico e experiência para solucionar problemas relativos ao setor de transporte.

É importante destacar que muitas tradings já executavam esses serviços, mas nem sempre fornecem uma consultoria apropriada.

Mesmo assim, se tornam referência por atuarem em mercados diferentes.

A partir do detalhamento da carga, o agente indicará a melhor estratégia a ser seguida para que o produto chegue no prazo.

Será desenvolvido um plano de transporte que considerará a necessidade de integrar modais, o tamanho e total de contêineres a serem utilizados, se é interessante usar a consolidação (ou seja, criar uma carga única partindo de outras menores que têm o mesmo destino), prazos de retirada etc.

As vantagens do agenciamento de cargas

Os benefícios dessa prática são bastante variados. Confira:

Redução de gastos

O agenciador analisa a melhor opção de documentação, prazos, integração de modais, segurança, armazenamento, rastreabilidade da carga, entre outros fatores.

Isso leva a uma redução de custos e desperdício de tempo, já que a empresa contratada tem experiência com esse assunto.

Além disso, muitos agenciadores fornecem soluções personalizadas, que levam em contato o tamanho da sua empresa, a necessidade de armazenamento, o tipo de carga e a rapidez do transporte.

Essa consideração resulta em ganhos.

Por exemplo: em alguns casos, a consolidação de contêineres evita os espaços ociosos e diminui os custos do transporte, porque o espaço e o valor é compartilhado.

Agilidade no fluxo de atividades

O trabalho com uma empresa agenciadora permite que sejam traçados planejamentos a fim de evitar os custos com estadia e reduzir a parte burocrática.

Essa medida também impede a incidência de gastos desnecessários com diárias e multas, por exemplo.

Distribuição inteligente e econômica

As agenciadoras cuidam dessa parte, o que significa que você não precisa mais se preocupar com isso.

O trabalho é realizado a partir de um estudo sobre a integração de modais mais adequada e a possibilidade de usar transportes alternativos.

Tudo para que a entrega seja feita rapidamente.

Desse modo, fica claro que o agenciamento de cargas é uma atividade cada vez mais procurada e importante para as empresas.

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